TUGASAN MINGGU 14

HAI.!!


Tugasan pada kali ini merupakan tugasan yang terakhir untuk kursus ini.Walaubagaimanapun,tugasan kali ini merupakan tugasan yang paling sukar sepanjang semester ini.Pada minggu ini,saya dan pasangan ditugaskan untuk membuat database untuk sistem maklumat pelajar.

CARA-CARA UNTUK MEMBUAT DATABASE.


1.Buka Open Office>klik database>next>finish.
2.Setelah itu,database ini dimulakan dengan membuat table.


  TABLES:

ikut seperti yang tercatat di gambar

3.Isikan petak-petak dengan keperluan seperti,field name,field type and description.
4.Untuk field name isikan kata kunci seperti no pelajar,jantina,umur,tarikh lahir dan sebagainya.
5.Untuk field type pilih yang bersesuaian sama ada text atau lain-lain.
6.Untuk description sama seperti field name.

contoh gambaran lebih jelas

7.kemudian simpan table data yang telah dibuat itu.

ikut seperti contoh gambar di atas

namakan table tersebut

8.Setelah itu,boleh menambahkan maklumat lain seperti maklumat kokurikulum,maklumat penjaga dan juga maklumat kurikulum pelajar.Caranya sama seperti cara yang ditunjukkan diatas.

jadikan ni pelajar sebagai `pimary key'

9.Setelah semua maklumat selesai dilengkapkan,hendaklah membuat relation antara satu table kepada table yang lain.Klik tools>relationship.Anda perlu menarik dan menyambungkan semua table-table tersebut.Setelah selesai semuanya.Klik save.

ikut gambaran

tarik untuk buat relation

FORMS:


10.Setelah tugasan untuk table sudah selesai,tugasan diteruskan untuk mengisi form pula.

ikut seperti yang tercatat di gambar

11.Pilih maklumat pelajar tadi.

ikut seperti gambaran di atas

12.Edit mengikut kemahuan anda..Seperti contoh dibawah:

untuk ke next page

ikut seperti gambaran di atas

13.Sebelum itu,hendaklah mengalihkan semula no pelajar kerana itu merupakan `primary key'.

14.Setelah semuanya selesai,klik next.

15.Setelah tiba di `arrange control'.Pilih mengikut cita rasa andadan klik next.

klik next juga

16.Setelah itu,pilih style yg anda mahukan,

setelah selesai semuanya,klik finish

17.Setelah semua langkah selesai,ulang langkah tersebut untuk maklumat kurikulum,maklumat kokurikulum dan maklumat penjaga.


QUERIES:


18.Kemudian klik queries dan create queries.

19.Klik salah satu butang dibawah table.

20.Kemudian pindahkan semua maklumat ke ruangan disebelah kanan.Selepas itu,klik next.

21.Akhir sekali klik finish.

22.Kemudian segala maklumat yang diperlukan akan keluar.

23.Setelah lengkap,ulangi langkah tersebut untuk maklumat kurikulum,maklumat kokurikulum dan maklumat penjaga.


REPORTS:


24.Klik wizard create report.

25.Kemudian klik di butang bawah `tables and queries'.Pilih queries mana yang hendak digunakan.

klik next

26.Setelah sampai ke `labelling field`,boleh menukar cara soalan.

27.Akhir sekali klik finish.

28.Setelah selesai semuanya mestilah save dahulu.Kemudian boleh keluar dan klik pada bahagian kanan tetikus di `Query maklumat pelajar'.Kemudian klik edit.

29.Kemudian kita boleh mengedit report tersebut.

30.Semua langkah tersebut perlu diulangi bagi maklumat kurikulum,maklumat kokurikulum dan maklumat penjaga.




Setakat ini sahaja refleksi saya untuk minggu terakhir ini,banyak ilmu dan pengetahuan yang saya perolehi melalui sesi pembelajaran di kursus ini.Walaubagaimanapun saya berharap agar segala usaha ini dapat memberi kebaikan kepada semua orang bukan sahaja kepada saya,malahan kepada semua sahabat-sahabat saya yang turut sama mengambil kursus ini..

Saya mengakhiri tugasan pada kali ini,dengan ucapan ribuan terima kasih kepada pensyarah,penyelaras program,pasangan saya dan rakak sekelas saya.Assalamualaikum..

=)