Pada minggu ini,saya dan pasangan ditugaskan untuk membuat perancangan belanjawan bagi tahun 2012 dan markah untuk pelajar.
CARA UNTUK MEMBUAT BELANJAWAN BAGI TAHUN 2012 DI SPREADSHEET.
1.Buka OpenOffice dan klik spreadsheeet.
2.Masukkan segala data yang anda inginkan.Seperti contoh di bawah:
3.Untuk mendapatkan jumlah bagi setiap elaun dan perbelanjaan,anda mestilah klik di bahagian jumlah dan tekan simbol `sum`.kemudian anda highlight kan petak yang anda ingin kira.
4.Setelah semua data dimasukkan.Kita mestilah menamakan semula helaian tersebut daripada sheet1 kepada Jan 2012.Ubtuk menamakan semula.Klik bahagian kanan tetikus di kawasan sheet1 dan pilih `rename`.
![]() |
| klik di bahagian rename sheet |
5.Setelah anda menamakan semula sheet tersebut,anda hendaklah `copy` untuk 12 bulan.Caranya ialah klik di bahagian kanan tetikus anda di bahagian Jan 12 dan klik `move/copy sheet`.Seperti contoh dibawah:
6.Setelah itu,klik di bahagian sheet2,kemudian tandakan bahagian `copy` dan klik ok.
6.Kemudian tukar sahaja jumlah data mengikut bulan.Lakukan ulangan yang sama untuk tempoh masa satu tahun atau 12 bulan.
7.Setelah anda berpuas hati dengan laporan itu,bolehlah savekan kan export kepada pdf.
Untuk tugasan seterusnya,kami dikehendaki untuk membuat laporan markah pelajar di Microsoft Excell.
CARA UNTUK MEMBUAT LAPORAN MARKAH PELAJAR DI MICROSOFT EXCELL.
1.Buka Microsoft Excell.
2.Masukkan butiran yang dikehendaki seperti,nama pelajar,nama matapelajaran,markah dan ruangan kosong untuk gred.seperti contoh di bawah.
3.Untuk masuk kan gred di bahagian yang kosong.Anda perlu highlight kan petak gred terlebih dahulu.
4.Setelah itu,klik formula>define name
| klik di bahagian yang di kotakkan |
![]() |
| kemudian klik di bahagian insert function dan klik vlookup |
5.Untuk masuk kan data gred.Setelah kotak vlookup keluar,isi butiran seperti di bawah dan klik di petak markah untuk gred pertama pada bahagian lookup value.
![]() |
| ikut seperti contoh di atas |
6.Setelah selesai,klik ok dan gred untuk markah itu akan keluar secara automatik.
7.Klik di bahagian gred yang pertama itu dan tarik ke bawah sehingga ke pelajar terakhir.Oleh itu,gred untuk pelajar lain dapat dengan lebih mudah.
8.Ulangi langkah 5 sehingga 7 untuk setiap matapelajaran.
Cara untuk mendapatkan standard deviation.
1.Klik insert formula dan klik di bahagian STDEV.
2.Ulang disetiap subjek.
![]() |
Cara untuk mendapatkan average.
1.Klik dibahagian insert function dan klik di AVERAGE
2.Ulang disetiap subjek.
Cara untuk mendapatkan markah maksima.
1.Klik dibahagian insert function dan klik max.
2.Ulang disetiap subjek.
Cara untuk mendapatkan markah minima.
1.Klik dibahagian insert function dan klik min.
2.Ulang disetiap subjek.
Cara untuk mengira jumlah pelajar mengikut setiap subjek.
1.Klik dibahagian insert function dan klik COUNTIF
2.Seperti contoh di bawah.
3.Ulang disetiap subjek.
Setelah semua maklumat selesai dilengkapkan,anda boleh la mencantikkan lagi dengan meletakkan warna sebagai `backgroud`.
Cara untuk memasukkan graf.
1.Highlightkan petak yang ingin dijadikan data.
2.Klik insert>column dan pilih column yang sesuai.
3.Kemudian graf akan keluar secara automatik.
Sekian sahaja tugasan pada minggu ini.Banyak pelajaran baru yang saya perolehi.Semua ilmu ini dapat saya praktikan pada masa hadapan.Walaupun agak sukar untuk menyiapkan tugasan ini,saya dan pasangan mencuba sedaya upaya untuk memastikan tugasan ini lengkap.
Sekian sahaja refleksi saya pada minggu ini..




























































